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Digital Documents

Konzeptphase

Alle physischen Dokumente (Briefe, Rechnungen, Verträge) digitalisieren und durch semantische Suche + Vektordatenbanken wiederauffindbar machen.

Digital Documents

Status: Konzeptphase
Erstellt: Juni 2025


Vision

Alle physischen Dokumente (Briefe, Rechnungen, Verträge) digitalisieren und durch semantische Suche + Vektordatenbanken wiederauffindbar machen.

Core Problem: Papierstapel wachsen, aber wenn man etwas sucht, ist es trotzdem weg.


Bestehende Lösung

Paperless-ngx

  • Open Source Dokumenten-Management-System
  • Scan → OCR → Indizierung → Suche
  • Lizenz: GPL-3.0 (Copyleft)

Implications GPL-3.0:

  • ✅ Kommerzielle Nutzung erlaubt
  • ✅ Modifikationen erlaubt
  • ⚠️ Copyleft: Bei Weitergabe/Verbreitung muss dein Code auch GPL-3.0 sein
  • ⚠️ SaaS ist grauzone-kompatibel (Nutzer haben nur Zugriff auf Service, nicht Code)

Differenzierung (“Copy, but make it weird”)

Papierlos Lösungen gibt es viele. Wie werden wir unverwechselbar?

AnsatzBeschreibung
Zero-config SaaSNutzer schickt Fotos per WhatsApp/SMS → AI extrahiert → automatisch kategorisiert
Smart ExtractionNicht nur OCR, sondern versteht Inhalt (Vertragslaufzeit, Fristen, Beträge)
Actionable Alerts”Dieser Vertrag läuft in 30 Tagen aus” – proaktiv statt nur Archiv
Familien-FeatureMulti-user households, geteilte Dokumente, Berechtigungen
Deutsche NischeOptimiert für deutsche Dokumente (Steuer, Versicherungen, Behörden)

Tech Stack (TBD)

  • OCR: Tesseract / EasyOCR
  • Vektordatenbank: Chroma / pgvector / Pinecone
  • Semantische Suche: Embeddings (OpenAI / local)
  • Speicher: S3-kompatibel
  • Hostierung: Cloud (Hetzner?)

Monetarisierung

  • Freemium: X Dokumente gratis
  • Pro: Unbegrenzte Dokumente + Features
  • Zielgruppe: Privatanwender, Selbstständige, kleine Unternehmen

Open Questions

  1. SaaS mit GPL-3.0 Basis – Rechtsprüfung nötig?
  2. Wie unterscheiden wir uns wirklich von Paperless-ngx?
  3. Self-hosted vs. Managed SaaS – was macht Sinn?


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